O U D E R
VERGADERING OUDERRAAD BASISSCHOOL DE VLIEGER

Maandag, 24 augustus 2009
Tijd: 20.00 uur
Locatie: basisschool De Vlieger
Voorzitter: Bianca Koppen
Notulist: Silvya Bickes

Aanwezig: Bianca Koppen (voorzitter), Rudolph Hunink, Mireille van Dijk, Daniëlle Hazelaar, Ria Huis in ’t Veld, Donic Bloemen, Silvya Bickes (notulist), Edwin Wichers,
Afwezig: Marco Dijkhof, Marianne Ruiter, Hans Warffemius

Verslag opgesteld op 25 augustus 2009



1. OPENING EN AGENDA
Rudolph opent de vergadering (Bianca komt later). Er wordt 1 punt aan de agenda toegevoegd t.w.: het doornemen jaarplanning (wordt punt 7)

2. MEDEDELINGEN
Mededelingen: 2 leden gaan de OR verlaten. Mireille is vandaag voor de laatste keer bij de vergadering aanwezig. Daniëlle is 6 oktober voor het laatst.
Donic zal het penningmeesterschap van Rudolph overnemen.
Rudolph feliciteert Silvya namens de OR met zoon Dalóng.

Ingekomen post: NKO magazine

3. NOTULEN LAATSTE VERGADERING 26 MEI 2009
Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen en deze worden vastgesteld.

4. 25 JARIG BESTAAN DE VLIEGER
We stellen als Ouderraad € 400,-- beschikbaar voor de theatervoorstelling “Zee”. In tegenstelling tot eerdere informatie blijkt dat alle scholen deze voorstelling zullen bijwonen.
De OR wil graag dat vermeld wordt dat deze voorstelling aangeboden wordt door de OR. Dit bedrag bereikt dus alle leerlingen van onze school.
Bianca regelt een mail dat juf Astrid dit nog expliciet vermeldt.

5. EVALUATIE
- Schoolreisje
De communicatie over het schoolreisje is niet helemaal goed verlopen. Er heeft één ouder vragen gesteld over het reisje. Rudolph heeft gebeld en uitleg gegeven.
We stellen voor dat er van de OR twee mensen plaatsnemen in de commissie van het schoolreisje, Rudolph wil dit op zich nemen. We leggen een verzoek bij juf Margriet de 1e vergadering in november te hebben.

- Avond 4 daagse
Deze was geslaagd, prima rustplaatsen, het ijs dat geregeld was werd goed ontvangen.
Een leerpunt voor volgend jaar: Op de Worp verliep e.e.a. niet helemaal goed. De kinderen moesten daar weer snel vertrekken zodat er amper tijd was de medailles uit te delen. =>misschien de medaille en snoep eerder uitdelen?

- Kamp groep 8
Deze is goed verlopen, positieve geluiden. Wel jammer dat dit samenviel met de avond4daagse.
Dit is helaas niet te voorkomen, de datum voor het kamp wordt een jaar van tevoren vastgelegd. (tip: vermeldt dit in een nieuwsbrief)

- Afscheid groep 8
Was een geslaagde avond. De musical was erg leuk.

6. ACTIVITEITENLIJST
- 25 jarig bestaan
De rol van iedereen is duidelijk n.a.v. het draaiboek, de exacte tijden volgen nog (mail is verstuurd). Voor vragen en opmerkingen zelf contact opnemen met juf Astrid of juf Geeske.
Woensdag 26-8 komt een fotograaf om een foto van “boven” te nemen.
Het is onbekend of er veel aanmeldingen zijn voor de reünie.

- Digitale jaarvergadering
Op 7 oktober a.s. worden de stukken van de jaarvergadering gepubliceerd op de site. Dit zal in de nieuwsbrief vermeld worden. (komt in nr. 4 op 30 september a.s.).
De ouderraad heeft het afgelopen jaar budget (€ 500,-) overgehouden. We willen weten of de school nog ideeën heeft voor het inzetten van dit eenmalige budget. We willen ook ideeën hebben die specifiek de onderbouw ten goede komen. Meneer Edwin heeft dit in de teamvergadering gemeld, team komt hier op terug.

- Kinderboekenweek (versiering hal)
Het thema van dit jaar is eten en snoepen in kinderboeken. Ria regelt de versiering, Silvya helpt.

7. JAARPLANNING
We nemen deze door en passen deze aan waar nodig.

- 2 5 jarig bestaan: de feestcommissie is verantwoordelijk. (Marco dus niet,verwijderen)
- Nationaal schoolontbijt mail juf Margriet
- Kerstviering met ouders mail juf Margriet
- Schoolreisje: we willen graag meer overleg over het schoolreisje. Rudolph wordt toegevoegd aan commissie vanuit OR. Juf Suzanne en juf Josan hebben de activiteit schoolreisje. Datum 1e overleg volgt.=> verzoek van OR: overleg graag z.s.m. Helaas valt het schoolreisje 2010 samen met de 1e dag van de wandel4daagse.

- Vormsel. Datum nog onduidelijk. De locatie wordt nog gekozen, is iig niet hier in kerk.
- Carnaval. Is invulling al bekend? Meneer Edwin neemt dit voor zijn rekening, wordt vervolgd.
- Verkeersexamen wordt verwijderd. De verkeersouders hebben rechtstreeks contact met school over de activiteiten. De ouderraad staat hier buiten. De ouderraad wil daarom voor het komende schooljaar (2009-2010) bij de begroting geen budget meer voor verkeer beschikbaar stellen. Punt gaat van jaarplanning. Mail juf Margriet
- avond4daagse. Rudolph wil hiermee stoppen. Wie neemt zijn taken over?
- Kamp groep 8. Wij sponsoren, vervullen verder geen rol.
- verjaardagsfeest leerkrachten gr.1 t/m 7. Wordt verwijderd, regelt team.

Vraag: Groep 8 heeft zowel kamp als schoolreisje. Is dit niet dubbel?
Nee, kamp is een afscheid van 8 jaar basisschool. Schoolreisje is een jaarlijks terugkerend item. Hier is voldoende budget voor.

We hebben n.a.v. de jaarplanning een aantal vragen aan juf Margriet gesteld, de antwoorden zijn verwerkt in het jaaroverzicht.

8. NIEUWE LEDEN OR
Bianca had 1 belangstellende: zij wil wel graag bij activiteiten helpen, maar vooralsnog niet in de OR.
Silvya heeft 3 reacties gehad (via mail/ mondeling)
Mariëlle Strobos, Carolien van Oene, Sandra Geijsen.
Ze zijn allemaal geïnformeerd over de gang van zaken (vermelding in stukken jaarvergadering en dat bij meerdere belangstellenden stemmen van toepassing is)

Mireille is vanavond voor het laatst, ze krijgt een bloemetje van ons en wordt bedankt voor haar inzet in de afgelopen jaren. Meneer Edwin geeft namens het schoolteam een cadeau.
Daniëlle neemt 6-10 afscheid.

9. RONDVRAAG
Ria: Er is boodschappengeld overgebleven van het kamp van groep 8. Dit geld zou gebruikt worden voor groep 8. Volgens de afrekening kamp groep 8 is er inderdaad een spel (scrabble) gekocht. Alle uitgaven voor het kamp blijven binnen het budget.

Donic: Donic neemt taken over van Rudolph. Rudolph regelt dit bij de bank, binnenkort hebben Donic en Rudolph een afspraak (juf Margriet heeft wijziging doorgegeven aan KvK).

Meneer Edwin: iedereen binnen het schoolteam heeft een eigen taak. Er is een takenlijst gemaakt, het is niet altijd bekend wie wat doet. Voor specifieke vragen van OR: er is 1 directielid
aanwezig bij de vergaderingen om deze te beantwoorden.

Mireille: via, via gehoord dat meneer Hans 50 jaar is geworden. Hij heeft geen cadeau ontvangen dit wordt alsnog geregeld. We willen graag een lijst met “bijzondere” data van de leerkrachten, zodat we dit beter in beeld hebben. (Jubileum, datum verjaardagen (wanneer wordt leerkracht 50 jaar etc.))

10. SLUITING

Volgende vergadering dinsdag 6 oktober